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        學生會組織機構及職能分工
          機器人學院團總支學生會由主席團、秘書部,組織部、學習與自律部、社聯部、生活部、宣傳部、體育部、綠洲心理工作站、文娛部、公共事務部、青年志愿者服務隊、素質提升部。十三個機構組成。主席團負責領導十二個部門的工作,各部門之間是平等互助的關系。各職能部門設部長1,副部長2人,干事若干。
        學生會職務職能
        1、主席:在團總支的指導下負責學生會日常工作。按照工作安排,制定工作計劃,組織安排學生會各部門各項工作和活動;在團總支的指導下組織年級與年級、班與班之間開展各種活動;組織開展各部門月總結會議;代表學生會參加各種校院組織舉行的會議和活動。定期向團總支匯報學生會各部門的工作。
        2、副主席:協助主席做好各項工作;分管各職能部門,監督、指導各部部長完成部門工作;定期向主席匯報工作的執行、開展情況。主席因故不能正常主持工作時,由副主席代行主席職權。
        3、秘書長:協助主席、副主席組織學生各項工作,協調各職能部門開展工作,監督其工作開展情況,收集工作總結。完善各職能部門內部建設,接受下級部門對上級部門的建議和檢舉。開展各項會議時做會議記錄、簽到。
        4、部長:領導規劃執行部門工作,向學生會主席團負責;組織部門內部成員執行本部門職責;不定時召開內部總結會議并向團總支與主席團及時反饋。深入成員,掌握成員的思想動態。在團總支與主席團的領導下選任、培訓部門成員,有權報請團總支、主席團批準請求其他部門提供相關工作協作。
        5、副部長:協助部長做好各項部門工作;指導部門干事完成部門工作;定期向部長匯報工作的執行、開展情況。部長因故不能正常主持工作時,由副部長代行部長職權。
        6、干事:協助副部長以上做好各項部門工作,及時向上級匯報被安排工作進度。積極了解各部門動態。以身作則維護學生會形象并團結整個學生會。有權競選主席團助理與部門干部權力。

         

         

        主席團

          主席團成員由學生會主席、副主席、秘書長組成。負責主持學生會的全面工作,積極與各部門聯系,參與學校有關學生事務的管理,維護學生權益;出席學生會部長會議,聽取工作匯報及布置工作任務;討論、決定、布置各項工作,廣泛聽取意見和建議;負責學生會內部的思想、組織、作風和制度建設。

         

        公共事務部:

        1.在院輔導員老師指導下積極開展工作,做好上傳下達,對每個申請國家獎學金、國家勵志獎學金、國家助學金的學生做到公開、公平、公正、則優的原則,幫助更多有需要的學生,努力做到不漏一人。

        2.僅僅圍繞服務師生的精神,切實把政府對家庭經濟困難學生落到實處,始終確保國家三金、貸款以及校內獎助工作的順利開展,并嚴格審查整理上交資料。

        3.更好的協助學院工作并負責學院獎狀證書的制作工作。

        4.積極參與學生會各部門開展的各項活動,力爭上游勇爭第一。

        5.配合院學生會其他部門做好各項工作,認真完成學生會工作處及主席團交辦的其他工作。

         

        綠洲心理工作站:

        1.綠洲心理工作站是協助心理咨詢中心、服務于機器人學院心理工作的學生組織,是不容忽視的重要工作。

        2.在院學生會主席團領導下積極開展工作,認真完成上級交待的各項任務。

        3.認真對待和處理學院的心理健康工作,關心關注同學們的身心健康。

        4.協助機器人學院及大學生心理協會舉辦各種心理活動。

        5.現有四個組,分別為宣傳組,秘書組,策劃組,心委組,各組分工合作,相互協作,保證工作站各項工作的正常運行。

         

        秘書部職能

        1.制作值班表,從學生會各部門中安排一些干事到教務處值班,協助老師的工作。

        2.收集各班的主要負責人的通信錄,例如:班長、團支書、學委、社聯委員等。并且定期更新通訊錄,確保能跟各班保持聯系。

        3.發信息,有一些會議將會由秘書部的干事發信息通知相關人員開會。

        4.會議記錄,會前制作簽到表,會中安排一到兩個干事協助現在的簽到,會后匯總簽到情況

         

        廣科機電青年志愿者服務隊

          成立于2007年,是一支樂于助人,奉獻愛心的隊伍。成立以來,服務隊一直秉承著幫助他人,服務社會的原則。

        1 .致力于探訪琪琪聾兒院、敬老院和策劃義教,水上環保等志愿活動。

        2. 為兩個學院辦理志愿者證

        3. 管理i志愿平臺

        4.召集志愿者在紅旗做交通志愿者

        5.配合院學生會其他部門做好各項工作,認真完成學生會工作處及主席團交辦的其他工作

         

        社聯部

        部門職能:

        社團管理

        1.積極配合學院對全院學生社團進行管理,協調、研究和決策社團活動中的重要問題;

        2.積極引導、服務、監督和考核全院的學生社團,通過組織學生社團廣泛開展豐富多彩、健康向上的學術、科研、文體及公益活動,以活躍校園文化、提高學生綜合素質;

        3.充分發揮學生社團的主動性、積極性,尊重學生社團作為活動主體的獨立性;

        4.暢通各學生社團和學生會的聯系,發揮學生會與各學生社團的橋梁紐帶作用;

        5.學院各社團舉辦活動需要經費報銷時,必須先到社聯部申請、審批、備案,得到社聯部批準后方可得到經費報銷。

        6.加強校內各社團之間的溝通與交流,增強社團直接的合作與資源整合,發展同兄弟院校學生社團的交流與合作,不斷開辟學生社團工作的新領域。

        外聯工作

        1.社聯部同時也是一個負責與外部聯系的部門,社聯代表部門或學院負責與其他部門或學院以及其他學校進行聯誼等聯系。

        2.我們會策劃種種活動,例如聯系學院內學生會各個部門進行活動聯誼,如冬至晚會。

        3.在活動期間我們也會積極出去外面與各種商家企業進行交流以獲取活動經費,同時幫商家企業進行宣傳,這種合作為拉贊助。

         

        生活部

        1.負責學院學生的醫保、火車票優惠卡的購買和體檢工作的開展

        2.負責管理青馬公寓服務隊,以及展開一系列學生公寓管理工作,如宿舍檢查、評優等。

        3.關心學生的日常生活,收集并向有關部門反映同學生活方面的意見和要求,協助學院不斷改善學生的生活管理。

        4.開展各種與學生生活有關的活動。

        5.對日常其他部門活動的支持和配合工作。

         

        素質提升部:

        1.在學院輔導員的指導下積極開展素質工作,認真完成各項活動的素質積分認定

        2.向各班級講解證書、獎狀、志愿活動的加分流程,熟悉素質活動規則

        3.向學生傳達素質積分的重要性,使學生積極地投入到素質活動中去

        引導、配合班級、社團開展有利于學生身心健康的活動

        4.積極參與學生會各部門開展的活動,制定加分方案與活動結束后的加分工作

        5.做好與其他學院負責人的交流工作,爭取與其他學院形成統一的素質積分框架,對活動形式、分值意見統一

        6.整理學生素質積分分數,及時向上級匯報并公布積分情況

         

        體育部

          圍繞增強學生身體素質和豐富課余文化生活的主題,組織開展院級大型體育賽事,并通過多種形式和途徑宣傳體育的重要性,提高同學們的綜合素質。指導各班的體育委員,促進各學生在體育活動方面的交流,為同學進行體育活動營造一個良好的氛圍,給廣大愛好體育的同學一個施展和展現自己才華的空間。

        1.負責院級體育賽事的籌劃與組織工作

        2.舉辦部門、班級之間的籃球等運動賽事

        3.配合學校體育活動的開展

        4.與班級體育委員配合調動班級參加體育活動積極性

         

        宣傳部

        1.在院學生會主席團領導下積極開展工作,認真完成上級交待的各

        項任務。

        2.認識宣傳工作的重要性,始終確保正確的宣傳方向。

        3.做好有利于學生身心、促進學習的宣傳工作。大力宣傳學院的重

        大活動、先進事跡和先進個人。

        4.為學生會各次活動做前期宣傳,及時高效、高質量的完成學生工

        作處、主席團交待的宣傳任務。

        5.協調、組織、指導各系學生會分會做好宣傳工作。

        6.妥善保管好各種宣傳用品、保證宣傳工作的正常進行。

        7.配合院學生會其他部門做好各項工作,認真完成學生會工作處及

        主席團交辦的其他工作。

         

        學習自律部

        1.在校團委和院團委的組織下,每年舉辦不同主題的演講比賽和象棋比賽,豐富大學生在校生活。

        2.為促進學生會各部門的感情,每年舉辦趣味運動會。

        3.配合學院管理考勤,監督大學生在??记跔顩r。

        4.協助學生會其他部門的工作。

        5.配合各院紀檢部,完成月反饋工作。

         

        組織部

        1.嚴格做團員發展工作,入團積極分子的入團培訓工作,團員證注冊管理工作,做團員登記、團費收繳、團員組織關系轉接等工作。

        2.做團組織、團員檔案建立管理工作做組織工作各種數據統計材料收集工作。

        3.召開團支書例會,及時下達學習文件及有關指示精神。

        4.組織各個團支部進行每年的活力在基層的比賽和黨團知識競賽。

        5.積極配合校級、院級學生會的各項工作。

         


         


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